ЭДО - современный стандарт, который экономит ваши ресурсы!
В рамках повышения эффективности взаимодействия и в соответствии с актуальными нормами законодательства компания «СОТРАНС» предлагает своим партнёрам перейти на электронный документооборот (ЭДО). Это решение особенно актуально для корректной реализации товаров, подлежащих маркировке, так как оно обеспечивает прямую интеграцию с государственной системой «Честный знак».
Что такое ЭДО?
Это обмен документами, имеющими юридическую силу, в цифровом формате. Вся процедура проходит через оператора ЭДО с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). В большинстве случаев рассылка бумажных оригиналов больше не требуется.
Почему это выгодно?
Юридическая защита: Все документы обладают полной законной силой.
Экономия времени: Обработка и согласование происходят в разы быстрее.
Надёжность: Исключается риск утери или порчи важных бумаг.
Работа с маркировкой: Участие в «Честном знаке» становится автоматическим. Система сама фиксирует оборот маркированных автозапчастей, что помогает избежать штрафов и упрощает отчётность перед государством.
Пару слов о «Честном знаке»
Это национальная система, призванная сделать рынок прозрачным. Каждая единица товара получает уникальный код Data Matrix, по которому можно отследить её путь от завода до прилавка. Для автобизнеса это эффективный инструмент борьбы с контрафактом.
Важно помнить: прямо сейчас обязательной маркировке подлежат шины, некоторые виды масел и технических жидкостей. Но уже в 2026 году список автокомпонентов, попадающих под эти требования, станет шире.
ИНСТРУКЦИЯ: РАБОТА С МАРКИРОВКОЙ
Как начать работать с «СОТРАНС» через ЭДО: простая инструкция
Получите КЭП. Это ваш цифровой аналог собственноручной подписи. Оформить её можно в аккредитованном удостоверяющем центре.
КАК ОФОРМИТЬ КЭПВыберите оператора. Решите, через какого провайдера ЭДО вам удобнее работать (список доступных операторов открыт).
ОПЕРАТОРЫ ЭДООпределитесь с форматом подключения:
Веб-версия: Подходит для быстрого старта. Не требует установки программ — достаточно браузера и интернета.
Интеграция: Идеальный вариант, если вы используете учётные системы (1С и аналоги). Сотрудники работают в привычном интерфейсе, а обмен документами и данными с «Честным знаком» происходит автоматически.
Завершите подключение к выбранному оператору, убедившись, что он поддерживает товары с маркировкой.
Адаптируйте внутренние процессы. Оформите необходимые локальные акты и проведите короткий инструктаж для сотрудников.
ДОКУМЕНТЫСообщите нам. Оповестите своего персонального менеджера «СОТРАНС» о готовности и назовите вашего оператора ЭДО.
Мы направим вам приглашение для подключения. Как только вы его примете, все документы по отгрузкам, включая позиции с маркировкой «Честный знак», будут поступать к вам напрямую в электронном виде.
Переход на ЭДО с «СОТРАНС» — это быстрый и надёжный шаг к современному формату работы. Если остались вопросы, ваш менеджер всегда на связи!